Suðurbæjarskóli ehf. leggur áherslu á að persónuupplýsingar séu meðhöndlaðar af trúnaði, varfærni og í samræmi við gildandi lög um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.
Þessi persónuverndarstefna fjallar um vinnslu persónuupplýsinga sem fer fram í gegnum vefsíðu Suðurbæjarskóla, einkum þegar einstaklingur hefur samband í gegnum sambandseyðublað eða með tölvupósti.
Ábyrgðaraðili vinnslunnar er:
Suðurbæjarskóli ehf.
Kennitala: 691024-1050
Ölduslóð 40, 220 Hafnarfjörður
Netfang: sudurbaejarskoli@sudurbaejarskoli.is
Sími: +354 415 0190
Þegar haft er samband við Suðurbæjarskóla í gegnum sambandseyðublað á vefsíðunni kunnum við að vinna eftirfarandi upplýsingar:
Suðurbæjarskóli safnar ekki öðrum persónuupplýsingum í gegnum vefsíðuna nema þær séu veittar af fúsum og frjálsum vilja af þeim sem hefur samband.
Við hvetjum til þess að viðkvæmar persónuupplýsingar, svo sem ítarlegar upplýsingar um heilsu, greiningar, félagslegar aðstæður eða málefni barna, séu ekki sendar í gegnum almennt sambandseyðublað nema nauðsyn beri til.
Persónuupplýsingar sem berast í gegnum vefsíðuna eru notaðar til að:
Upplýsingarnar eru ekki notaðar í markaðslegum tilgangi.
Lagalegur grundvöllur vinnslunnar eru lögmætir hagsmunir Suðurbæjarskóla af því að geta tekið við og svarað erindum, sbr. 6. tölul. 9. gr. laga nr. 90/2018 og f-lið 1. mgr. 6. gr. persónuverndarreglugerðarinnar.
Þegar vinnsla tengist beiðni um þjónustu, samstarfi við sveitarfélag eða undirbúningi samnings kann vinnslan einnig að byggjast á því að gera ráðstafanir að beiðni hins skráða áður en samningur er gerður eða á öðrum viðeigandi lagagrundvelli, eftir eðli máls.
Aðeins þau sem þurfa að vinna með erindið vegna starfa sinna hjá Suðurbæjarskóla hafa aðgang að upplýsingunum.
Skilaboð sem send eru í gegnum vefsíðuna berast Suðurbæjarskóla í tölvupósti. Vefsíðan og tölvupóstþjónustan kunna að vera rekin með aðstoð þjónustuveitenda, svo sem hýsingaraðila eða tölvupóstþjónustu. Slíkir aðilar geta haft tæknilegan aðgang að upplýsingum að því marki sem nauðsynlegt er til að veita þjónustuna.
Suðurbæjarskóli selur ekki, leigir ekki og miðlar ekki persónuupplýsingum til þriðju aðila í markaðslegum tilgangi.
Persónuupplýsingar eru varðveittar eins lengi og nauðsynlegt er til að svara erindinu og sinna þeim samskiptum sem af því leiða.
Almennar fyrirspurnir sem berast með tölvupósti eru að jafnaði varðveittar í allt að 12 mánuði frá lokum samskipta, nema lengri varðveisla sé nauðsynleg vegna laga, samningssambands, áframhaldandi þjónustu eða mögulegs ágreinings.
Suðurbæjarskóli gætir þess að persónuupplýsingar séu meðhöndlaðar með viðeigandi öryggi og trúnaði.
Aðgangur að upplýsingum er takmarkaður við þau sem þurfa á þeim að halda vegna starfa sinna. Starfsfólk Suðurbæjarskóla er bundið trúnaði um málefni nemenda, fjölskyldna og annarra sem tengjast starfseminni.
Einstaklingar eiga rétt á að fá upplýsingar um hvort Suðurbæjarskóli vinni persónuupplýsingar um þá og, eftir því sem við á, að:
Réttindin eru ekki alltaf fortakslaus og geta verið háð skilyrðum samkvæmt lögum.
Beiðnir eða fyrirspurnir um persónuvernd má senda á: sudurbaejarskoli@sudurbaejarskoli.is
Telji einstaklingur að vinnsla Suðurbæjarskóla á persónuupplýsingum brjóti í bága við persónuverndarlög getur hann lagt fram kvörtun til Persónuverndar.
Nánari upplýsingar má finna á vef Persónuverndar: personuvernd.is
Vefsíðan notar aðeins nauðsynlegar tæknilegar vefkökur sem gera vefsíðunni kleift að virka með eðlilegum hætti.
Suðurbæjarskóli notar ekki rekjarvefkökur, markaðsvefkökur eða vefkökur til persónusniðmótunar á vefsíðunni.
Suðurbæjarskóli kann að uppfæra þessa persónuverndarstefnu eftir því sem starfsemi, tækni eða lagakröfur breytast.
Stefna þessi var síðast uppfærð í maí 2026.